就业手续

专员的计划

在此过程中，主管被要求与人力资源部门合作，确保合同和公务员招聘政策和程序得到遵守.

专员计划空缺不包括在工会空缺填补要求中. 以下是建议的程序(参见III. 礼貌投寄及其他).

招聘程序

申请创建/填补新职位

完成适用的岗位授权表.
如果职位被批准, 按照以下步骤和/或联系您的人力资源业务合作伙伴寻求帮助.
Create a position description for new position; consult with HR for classification advice.
人力资源部将审计报文发送到明尼苏达州要求职位分类.

申请填补目前的空缺

完成适用的岗位授权表.
如果职位被批准, 按照以下步骤和/或联系您的人力资源业务合作伙伴寻求帮助.
确保职位描述是最新的和准确的 如有变动，请与人力资源部协商.

礼貌发布

职位公示时间为7天. 没有合格的竞标者-张贴只是信息.

空缺建造者/MMB(明尼苏达管理公司) & 预算)

与校园张贴同时进行, 人力资源部完成“空缺生成器”并将空缺发布到MMB网站.
在完成MMB发布后，人力资源部向主管提供简历清单以供审查.

筛选/面试委员会的组成

Supervisors screen resumes to ensure candidates meet the minimum qualifications; HR will offer assistance if needed.
遴选委员会的组成由主管自行决定, 并应包括至少三(3)专业多元化的成员.
所有遴选委员会成员必须签署保密协议查看简历之前. 明尼苏达州要求为遴选委员会成员提供以下两项培训课程:
明尼苏达州立大学搜索咨询委员会培训 (1 / 2部分). 创建公平有效的搜索流程的角色和责任(20分钟).)

搜索过程中的无意识偏见 (2 / 2). 最小化搜索过程中无意识偏见影响的策略(30分钟).)

现在的员工可以在他们的员工自助服务，在ELM内. 还有一个网页链接对于非雇员的委员会成员.
还有一份查册咨询委员会手册，在课程中有链接，可在明尼苏达州立大学搜索咨询委员会手册(PDF).

申请审查/面试/选拔

申请人的简历将由招聘主管和招聘委员会审查. 委员会的每位成员应填写一份技能表，并提交给人力资源部.
合理数量的申请人将被选中参加面试(咨询人力资源部).
人力资源部将为平权行动提供指导.
面试问题和选择形式由HR批准.
遴选委员会的指定成员将对入围者进行背景调查.
将择优录用最合格的候选人.
如果申请人不是美国公民或美国国籍.S. 常住居民，将人力资源纳入面试计划(15分钟). 请致电308-3203安排. 看到 外国国家 节获取更详细的信息.
所有与选拔相关的文件，包括面试笔记, 参考笔记, 并将简历列表发送给HR存档.

工资计算/报价

部门将与人力资源部就薪酬问题进行协商. 薪水可能取决于工作经验、市场力量、教育程度等. HR必须在offer前批准薪资. 与人力资源部协商入职日期和其他可能适用的新员工要求.

雇佣/工资截止日期

候选人的选择必须在MMB发布日期后180天内进行，否则空缺将不得不重新发布到MMB网站.
在入职的第一天，主管会安排候选人与HR见面，完成新员工的文书工作, 取向, 福利概述.