财政援助办事处

第四章资金的返还

标题四世基金申报(R2T4)

这项政策适用于正式退学的学生, 非正式地撤回, 或者被我校开除学籍. 它是独立的,与SCSU信贷余额退款政策(见我校退款政策).

第IV标题报税表(R2T4)的计算金额, 受本政策影响的学生所需经费,按下列规定的定义和程序确定.

The amount of 标题四世 (federal) aid earned is based on the amount of time a student spent in academic attendance and the total aid received; it has no relationship to student’s incurred institutional charges. 因为这些要求只涉及第四章基金, 未赚得资金的返还顺序不包括第四章计划以外的资金来源.

第四章资助是在学生将在整个资助期间上学的前提下发放的. 当学生退学时, 他/她可能不再有资格获得原计划收到的全额第四章资金. 因此,必须确定所赚取的联邦基金的数额. 如果支付的金额大于赚取的金额,则必须退还未赚取的资金.

从机构确定学生退学之日起,机构有45个日历天的时间退还其负责的所有未赚资金. 如果学生欠还款,学校必须通过书面通知通知学生.

在学生退学之日起30个日历日内,将确认是否有资格获得退学后付款. 学校必须通知学生或家长,从学校发出取款后付款通知之日起,他们有14个日历天的时间接受取款后付款. 如果在规定的时间内没有收到学生或家长的回复,或者学生拒绝资助, 学校将返还学校持有的第四章课程的任何所得资金.

官方从St撤出. 博彩平台大全

学生在下列情况下被视为正式退学:

  1. 学生提供退学意向正式通知的日期, in writing or verbally; or
  2. 学生在学生服务中完成从SCSU退学的日期.

退出的正式日期和截止日期载于 SCSU校历.

学生可以根据SCSU校历从第一天到最后一天的任何时间从SCSU退学. 正式退课的最后一天大约是秋季或春季学期的80%或夏季课程的同等日期.

如果学生在注册期结束前的任何时间点停止上课,则学生被视为退学,除非学校在退学时获得学生的确认,该学生将参加同一注册期晚些时候开始的课程. 即使学生已经注册了后续课程,也必须在退学时获得此确认.

如果学生获得第四章助学金或贷款援助 在入学期间开始出勤, 该学生被认为没有资格获得任何第四章援助.

在收到正式撤回资料后,特别小组将完成以下工作:

  1. 商务办公室通过退课单或学校出勤记录核实学生出勤情况;
  2. 第四章回报(R2T4)计算用于确定学生已获得的联邦资金金额以及学校和学生有责任归还的未获得的联邦资金金额(如果有的话)。.
    1. The percentage of aid a student has earned is determined by dividing the number of completed calendar days by the number of calendar days in the semester; this includes weeks and holidays and excludes any schedules breaks longer than five days.
      1. 校历都是标准的术语. St. 博彩平台大全不提供非标准学期或上课时间的课程.
    2. 使用标题IV申请的MinnState Return完成计算, 学生出勤及退课日期, 并且是基于注册的时间.
  3. 商务办公室将在收到正式退出通知之日起的45个日历日内,退还学校负责的第四章资金中任何未赚取的部分.
  4. 商务办公室将向学生提供一封信,解释由于退出课程而代表学生向第四章课程做出的任何回报.
    1. 学生(或家长)应获得的第四章助学金的初始金额, 对于直接PLUS贷款资金)是由学校从未获得的第四章资金总额中减去返还的金额确定的. 这被称为学生的初始到期金额,因为学生不必立即归还贷款资金或任何补助金到期偿还的全部金额. 因此,学生可能不需要退还全部的初始金额.
      1. 未偿还的学生贷款包括支付给学生的贷款减去学校偿还的任何贷款. 这些未偿还的贷款由学生根据学生本票的条款偿还。.
    2. 学生应多付的补助金金额限于原始补助金多付的金额超过已支付的第四章补助金总额的一半(50%),并且本可以支付给学生.
      1. 如果金额少于50美元.00,学生不负责将资金返还给第四章资助项目.
  5. 如果学生的出勤率超过注册期间的60%, 他/她被认为在入学期间获得了100%的联邦资金. 在这种情况下,不需要退还资金,也不会从财政援助办公室发出信件.
  6. 如果确定需要提款后付款(PWD),则发生以下情况:
    1. 补助金的PWD必须在学校作出决定之日起45天内发放.
    2. 如学生符合资格申请贷款基金的伤残津贴:
      1. 学校必须在确定学生退学之日起30天内向学生发放贷款.
      2. SCSU必须提供至少14天的时间让学生接受或拒绝这些贷款资金.
      3. SCSU必须在提出申请后180天内拨付所要求的贷款资金.
  7. 完成的工作表和通知信的副本将保存在学生的档案中.

正式退课可能会影响学生未来获得经济援助的资格,原因如下 学业进展满意(SAP) 要求和R2T4欠款余额.

非官方撤离圣. 博彩平台大全

非正式提款包括未向特别支助组提供正式通知的所有其他提款. 如果学生没有正式退学,随后在整个期间内所有课程的成绩都不及格, 机构必须假设, 就第四章而言, 这名学生已非正式退学, 除非学校能证明学生已完成入学.

如果学生获得第四章助学金或贷款援助 在入学期间开始出勤, 该学生被认为没有资格获得任何第四章援助.

当第四章赠款或贷款援助的接受者非正式地退出一个机构, 在注册期间开始上课后, 机构必须确定学生在退学之日之前获得的第四章助学金或贷款援助的金额. 对于这些非官方的提款, 学生参加学术相关活动的最后日期,由记录教授或授权部门代表说明, 或退学日为入学期间的中点或同等的入学日期.

一旦一个学期的成绩最终确定,将进行以下程序:

  1. 商务办公室将确定哪些学生没有正式退学,并且在整个学期内至少有一门课程没有通过考试.
  2. 商务办公室将确定并记录学生的最后出勤日期作为退课日期.
    1. 退学日期为入学期间的中点或相当于入学的日期, 是适用的, 或由记录教授或授权系代表提供的学生参加学术相关活动的最后日期.
  3. 执行标题IV的回报(R2T4)计算以确定学生已获得的联邦资金金额以及学校和学生负责归还的未获得的联邦资金金额, (如果有的话).
    1. The percentage of aid a student has earned is determined by dividing the number of completed calendar days by the number of calendar days in the semester; this includes weeks and holidays and excludes any schedules breaks longer than five days.
      1. 校历都是标准的术语. St. 博彩平台大全不提供非标准学期或上课时间的课程.
    2. 使用标题IV申请的MinnState Return完成计算, 学生出勤及退课日期, 并且是基于注册的时间.
  4. 财务援助办公室将在收到正式退出通知之日起45个日历日内退还学校和学生负责的第四章资金的任何未赚部分的金额.
    1. 剩余的未赚取的第四章贷款资金(e.g. 直接贷款)必须由学生按照贷款条款偿还.
  5. 商务办公室将向学生提供一封信,解释对标题IV所做的任何回报, HEA联邦项目代表学生退出该项目. 如果学生的出勤率超过注册期间的60%, 他/她被认为在入学期间获得了100%的联邦资金. 在这种情况下,不需要退还资金,也不会从财政援助发出信件.
    1. 学生(或家长)应获得的第四章助学金的初始金额, 对于直接PLUS贷款资金)是由学校从未获得的第四章资金总额中减去返还的金额确定的. 这被称为学生的初始到期金额,因为学生不必立即归还贷款资金或任何补助金到期偿还的全部金额. 因此,学生可能不需要退还全部的初始金额.
      1. 未偿还的学生贷款包括支付给学生的贷款减去学校偿还的任何贷款. 这些未偿还的贷款由学生根据学生本票的条款偿还。.
    2. 学生应多付的补助金金额限于原始补助金多付的金额超过已支付的第四章补助金总额的一半(50%),并且本可以支付给学生.
      1. 如果金额少于50美元.00,学生不负责将资金返还给第四章资助项目. 
  6. 如果学生的出勤率超过注册期间的60%, 他/她被认为在入学期间获得了100%的联邦资金. 在这种情况下,不需要退还资金,也不会从财政援助发出信件.
  7. 如果确定需要提款后付款(PWD),则发生以下情况:
    1. 补助金的PWD必须在学校作出决定之日起45天内发放.
    2. 如学生符合资格申请贷款基金的伤残津贴:
      1. 学校必须在确定学生退学之日起30天内向学生发放贷款.
      2. SCSU必须提供至少14天的时间让学生接受或拒绝这些贷款资金.
      3. SCSU必须在提出申请后180天内拨付所要求的贷款资金.
  8. 完成的工作表和通知信的副本将保存在学生的档案中.

非正式退学可能会影响学生未来获得经济援助的资格,因为学业进步(SAP)要求和R2T4欠款.

在期限的60%之前退出

学校必须进行R2T4计算,以确定每个入学期间的挣得资助金额,直到60%.

在期限的60%之后退出

学生于入学期间满六成后退学者, 学生在此期间已经获得了他或她计划获得的第四章资金的100%. 因此,没有不劳而获的资金. SCSU仍然必须执行R2T4以确定学生已获得的援助金额以及学生是否有资格获得提款后付款.

R2T4用于模块化程序 

2021年夏季开学, 以符合教育部7月1日的规定, 2021年实施日期, SCSU执行经修订的CFR 668.22 (I)(6)用于确定学生是否被认为在注册模块时被退学, 会议和/或间歇会议. 模块化学生, 在下列情况下,在计算R2T4时,会期及/或间歇期不会被视为撤回:

  • The student successfully completes one module that includes 49% or more of the number of countable days in the payment period with at least half-time enrollment; or
  • The student successfully completes a combination of modules that when combined contain 49% or more of the number of countable days in the payment period with at least half-time enrollment; or
  • The student successfully completes 标题四世 eligible coursework equal to or greater than halftime enrollment; or
  • The student provides written confirmation of their intent to attend a 标题四世 eligible course beginning later in the term and no more than 45 calendar days after the end of the module the attendance ceased; or
  • 学生在学期内完成一个或多个模块的毕业要求.

如果学生在一个学期内注册了多个课程, 并通过多次注册获得第四章援助, 然后是美国航空航天局 确定学生是否退出了模块提供的标准学期或非标准学期课程 问题将被用来确定该学生是否有资格成为失学学生.

确定学生是否计划在付款期或不迟于其停止参加的模块结束后45个日历日开始的注册期参加后一个模块的第四章合格课程, SCSU会给学生发一封电子邮件. 如在提出要求后一星期仍未收到回应,则R2T4表格已完成.

如果学生确认有意参加学期后期开始的模块, 但实际上并没有返回, 这个学生被认为是退学了, 在R2T4计算中,以上一次参加次数最多的课程的最后一次出勤日期作为退课日期.

以下学生:

  1. 退出模块化程序;
  2. 不提供返回较晚课程的意向;
  3. 根据R2T4计算返回援助;
  4. 在付款期结束前重新进入相同的程序, 该学生被认为没有退出,并且有资格获得他或她在退出之前有资格获得的第四章资金, 包括根据第四章资金返还条款返还的资金, 根据重新入学时的注册状态.

归还令

SCSU被授权退还任何多余的资金,并将其应用于当前未支付的出席费用(COA)费用. 代表学生执行的机构R2T4工作表的副本可根据书面要求通过财政援助办公室获得.

根据联邦法规, 当涉及第四章经济援助时, R2T4资金的计算金额按以下顺序收回:

  • 联邦直接无补贴贷款计划
  • 联邦直接补贴贷款计划
  • 联邦直接毕业生+贷款计划
  • 联邦直接父母贷款计划(PLUS)
  • 联邦佩尔助学金
  • 伊拉克阿富汗服务补助金
  • 联邦补充教育机会拨款计划
  • 联邦教育补助金

获得援助

标题四世, HEA助学金是按日(日历日)按比例获得的,最高可达本学期的60%. 第四章,高等教育学院的资助在那个时间点之后被视为100%的收入. 用于此计算的工作表的副本可以从财政援助办公室书面要求.

提款后付款条件

如果学生在退学日期前接受了第四章的经济援助, 但是财政援助还没有发放, 学生可能有资格获得提款后的付款. 如果支付给学生的金额少于学生的收入, 并且学生在其他方面符合资格, 他或她有资格获得未收到的已获得援助的取款后付款. 在这种情况下, 必须进行R2T4计算,以确定学生是否实际上有资格获得提款后付款. SCSU必须在学生退学后的30个日历天内做出决定.

在处理取款后付款时,适用以下条件:

  1. 学生必须在退学日期前接受助学金.
  2. If, 在学生退出日期之前,贷款要约已被接受, 贷款也必须是由SCSU发起的.
  3. 在所有第四章贷款项目中, 贷款必须在本票上签字,才能作为本可以在R2T4计算中支付的援助款项. 该签名可在学生退课后取得. 然而, 将贷款包括在本可以支付的援助中, 本票必须在学校进行R2T4计算前签署.
  4. 如果学生有资格获得提款后的贷款支付, 财政援助办公室必须在学生退学后的30个日历天内向学生发送退学后支付资格通知. 学生将有至少14个日历天的时间来决定是否接受或拒绝提取贷款后的付款.
  5. SCSU必须在SCSU确定学生退出之日起45个日历日内支付学生应得的任何第四章助学金,作为退出后支付的一部分,并在退出之日起180个日历日内支付学生接受的任何贷款资金. 学校必须取得学生的书面许可,才可发放贷款.
  6. 对于在提款后的支付截止日期之前通知SCSU他们想要贷款资金的学生, 财政援助办公室将支付贷款.
  7. 学校不能向已故学生或未签署贷款本票的学生发放提款后的款项. 

对于在提款后的支付截止日期之前通知SCSU他们想要贷款资金的学生, 财政援助办公室将支付贷款.

第四章项目资金返还的时间框架

在为学生完成退税计算时,适用以下规则.

  1. SCSU将在SCSU确定学生退出之日起45个日历日内退还其负责退还的任何未赚取的第四章资金, 并在该日起30个日历日内提供任何提取后的贷款资金支付.
  2. 除非被核实的学生及时提供了所有必要的核实文件,以便SCSU在截止日期前完成申报, SCSU包括已支付的援助或本可以在回报计算中支付的援助.
  3. 如果确定学生未能及时为SCSU提供所有必要的验证文件,并在适用的验证截止日期之前提供这些文件,则可以在申请截止日期之前提交, SCSU必须根据完成的验证文件对学生符合资格的所有援助进行新的返回计算,并进行适当的调整.
  4. 给学生发放佩尔助学金, SCSU必须有一个有效的输出文件(一个官方的预期家庭贡献从正确的数据计算),而学生仍然在奖励年度注册,或者在学生有资格根据34 CFR 668延迟支付的时间范围内.164(j)(4)(i).
  5. 如果确定需要提款后付款(PWD),则发生以下情况:
    1. 补助金的PWD必须在学校作出决定之日起45天内发放.
    2. 如学生符合资格申请贷款基金的伤残津贴:
      1. 学校必须在确定学生退学之日起30天内向学生发放贷款.
      2. SCSU必须提供至少14天的时间让学生接受或拒绝这些贷款资金.
      3. SCSU必须在提出申请后180天内拨付所要求的贷款资金.

归还无人认领的第四章信贷余额的时间框架

如果SCSU无法找到必须支付第四章学分余额的学生(或家长), 学生会计(SFS)将确定哪些项目构成退款,并将通知财政援助办公室任何无人认领的信贷余额,需要返回到标题四项目. 财务援助办公室必须在学校签发支票之日起不迟于240个日历日或在EFT被拒绝后45个日历日内退还资金.

机构的职责

以下是SCSU在第四章HEA基金方面的责任:

  • 我校将在此政策中向学生提供相关信息.
  • FAS将确定受此政策影响的学生,并为这些学生完成第四章资金返还的计算.
  • 任何标题IV, HEA所需的资金将在提供正式退出通知之日起45个日历日内退还给正确的第四章项目.
  • 如果发放的第四章助学金少于学生的收入, 取款后的付款将被计算并必须提供.

该机构总是会退还所有多余的资金, 包括资金,第四章的返还计算确定为学生的返还责任.

学生的责任

  • 退学应通过学生服务的门户网站完成.
  • 学生必须偿还通过R2T4计算确定不符合资格的学生支付给SCSU的任何资金
  • 剩余的第四项贷款资金必须由学生按照贷款条款偿还.

退款和. 第四章资金的返还

当学生退学时,退还第四章项目资金的要求与任何退款政策是分开的,因为现金信贷余额,SCSU可能不得不退还给学生. 因此,学生可能仍然欠学校的资金来支付未付的机构费用. SCSU也可以向学生收取他们被要求代表学生归还的任何第四章项目资金.

第四章问题的回答

在访问或发电子邮件给金融援助办公室后,任何关于第四章计划资金的问题, 请致电联邦学生援助信息中心1-800-4-fedaid (800-433-3243). TTY用户可拨打电话800-730-8913. 更多信息请访问 联邦学生资助.

本政策可随时更改,恕不另行通知.