成本中心审核
位于员工主页，而在校园. 使用StarID访问该系统.
St. 博彩平台大全是明尼苏达州的一个机构，遵循该州的财政年度从7月1日到6月30日. 每个财政年度的预算分配给院长, 部门, 会计中心被称为“成本中心”.每个成本中心都有一名指定的“负责人”，他是一名大学员工, 通常是董事长或董事.
账户活动需要定期审查，以确保任何错误都能被发现并及时纠正. 建议至少每月进行一次审查，并提供预算转帐等源文件的副本, 采购订单, 1400份内部申请单, 服务中心申请单, 等.，保存在文件或活页夹中以供参考和比较.
负责这些成本中心的人员可以使用会计应用程序对其进行监控. 该应用程序提供帐户余额的最新信息, 开放的承诺, 和交易细节需要审查一个成本中心. 也可以运行相同信息的会计报告以查看或打印.
审核成本中心活动的指导方针
审查预算转移
核实预算转移已被处理. 在Transaction Detail Search中查找“CB”条目. 如果金额和目标代码与你的副本相符, 在你的文件上勾选它们，并在你的副本上标记为已处理. 如果交易有错误，请打电话给营业厅的会计部, 如果转账丢失, 或者你没有转账记录.
将在线或预算余额可用报告中当前预算列底部的总额与上次对账时的总额进行比较. 如果金额不同，请确保您可以解释这种变化. 您应该有在成本中心之间转移预算的预算转移副本.
回顾障碍
通过在线负担搜索或公开承诺报告审查未完成的采购订单. 如果您不承认采购订单属于您的部门，请与商务办公室的采购部门联系. 如果您知道货物或服务已经交付，但订单仍然显示未付款，您也应该联系采购部门. 商务办公室可能没有收到发票或收货报告.
审核支付
验证付款已被处理. 在交易详情搜索中查找“PV”条目. 将交易与采购订单和1400份内部申请单的副本进行比较. 在你的文件上勾选它们，并在你的副本上标记为已处理. 如果交易出现错误，请与采购部联系, 如果缺少付款, 或者有一笔你不认可的付款.
审核服务中心收费
在交易细节搜索中查找“JC”和“JG”条目. 其中大部分将用于通过校园服务中心产生的费用. 服务中心活动的例子包括打印, 邮资, 电话, 车辆共用里程, 中央物料供应, 电脑商店, 等. 对于其中的一些，你可能需要在你的申请单或工作申请表的复印件上注明实际的费用数额. 通常，您可以将表单编号与事务的参考或描述字段中的编号相匹配. 为他人, 如小额附带邮费, 可能不值得你花时间去追踪每一个. 所有JC和JG的退款分录仍应审查其合理性和适当性. 错误可能是您不认识的电话号码的电话费, 或者不是你部门的人的车厂收费. 服务中心在校园里有自己的入口. 如果您对退款交易有疑问，请直接与服务中心部门联系.
审核差旅/商务费用报销
将“公关”交易与你的雇员报销表格副本相匹配. 在你的文件上勾选它们，并在你的副本上标记它们已处理. 如果分录中出现了不在你部门的名字，请与会计部门联系, 或者如果您提交的表单没有出现交易. 请记住，这些报销遵循工资周期和截止日期, 它们通常在发薪日之后的一个星期内就会出现在员工的工资单上.
*专业发展
IFO和MSUAASF的谈判协议明确规定，应为每位全职教师或管理人员的专业发展提供一定数额的预算. 圣克劳德州立大学将这笔款项分配给每个部门的独立专业发展成本中心，目标代码为2221州外旅行. 预算授权表已经在这些帐户中建立，以便目标代码1000到3999将自动从目标代码2221提取预算. 这些成本中心只允许IFO或MSUAASF合同中定义为专业发展的费用. 不允许这些账户的预算转入或转出. 各部门负责核算其认为适当的专业发展预算.
旅行和业务费用报销政策、指导方针和表格可在 旅游指南/营业费用 本网站的一部分. 员工费用报告表格也可以在明尼苏达州员工自助服务网站的“工资表格”下以“可输入的富文本”格式获得.
审查可用预算余额
各部门有责任在预算范围内支出. 监视在线成本中心搜索屏幕上的可用预算余额列(或可用预算余额报告). 负数表示预算已超支. 预算转移应提交给商务办公室，以清除任何负余额.
会计应用程序
基于网络的会计应用程序位于 员工主页 并且具有在线查看成本中心余额和交易的功能. 在线查询提供帐户余额的最新信息, 开放的承诺, 和交易细节需要审查一个成本中心.
查看的权利
在成本中心中被列为负责人的员工将自动获得查看权限. 负责人可以通知业务服务部门，授权其成本中心查看任何其他St. Cloud State员工.
对会计应用程序的访问仅限于在校园网内操作的人员. 用户将使用他们的StarID登录.
生成报告
理想情况下，此应用程序的用户能够限制或避免打印硬拷贝报告. 的 以microsoftexcel下载 函数在执行单个事务的详细分析时可能很有用. 打印图标用于生成可保存为PDF的打印友好视图.
生成一个标准会计报告, 选择位于屏幕右上角的Report选项. 用户可以选择在线查看报告, 在他们的电子邮件中接收或在选定的打印机上打印. 这 网上会计汇总表 涉及SharePoint网站上的主题，以及一些标准 报告参数示例 在运行硬拷贝报告时使用.
额外的信息
一旦登录到 会计应用程序 主页上有一个有用的链接 会计文件和培训材料. 这个链接会把你带到SharePoint网站，在那里你可以搜索关键字或短语. 可以在诸如部门用户查询(成本中心)等主题上找到信息, 交易的细节, 障碍, 员工工资), 报告搜索和创建, 或者报告状态.
通用会计报告
明尼苏达州校长办公室表示，他们设计网络会计应用程序的目的是，不一定需要硬拷贝报告. 一些用户更喜欢在线查看他们的余额和交易, 或者在对单个事务进行更详细的分析时，使用Microsoft Excel中的下载功能. 这些相同信息的会计报告是可用的，并且可以运行以查看或打印. 常见的会计报告列在下面.
预算余额可用报告- AC0513CP
这份报告总结了成本中心的现状. 本报告的栏目包括:
- 原预算:表示财政年度开始时预算的起点. 只供参考，年内不会更改.
- 当前预算:表示当前预算分配. 这个值可能随着预算金额的增加或减少而变化, 或者在行项目之间移动金额.
- 负债:表示用于公开采购订单的预算. 这些数额已从现有预算余额中扣除.
- 当月活动:汇总当月记入成本中心的费用.
- 年初至今活动:汇总本会计年度记入成本中心的各项费用. 年初至今的金额包括当月的活动.
- 可用预算余额:当期预算减去负债减去年初至今的活动. 正数通常表示可用的预算. 负数通常表示预算超支. 应提交预算转移，以清除可用预算余额栏中的任何负数.
预算按目标代码分类为行项目. 这些四位数字对象代码定义了支出和收入的类型. 一般来说，目标代码分为:
- 0 xxx工资
- 1 xxx服务
- 2xxx费用和差旅费
- 3xxx用品和材料
- 4 xxx设备
- 9 xxx收入
预算是根据“预算授权表”进行维护的.这意味着某些目标代码比其他代码具有“权威”, 类似于父母/孩子的关系. 预算保存在“父”目标代码中，“子”目标代码自动从父代码中提取预算.
对于大多数成本中心来说, 以1开头的目标代码, 2, 或者3家公司不会有自己的预算，而是从母目标代码0999“非工资预算”中提取预算.在预算余额可用报告中，这些目标代码在代码0999下缩进显示，以表明它们是“父”目标代码0999的“子”.
使用目标代码0910，学生工资单在其自己的行项目中单独预算. 设备也在目标代码4000内单独预算.
使用父目标代码2221建立专业开发成本中心, 允许大多数目标代码中的支出从母代码2221中提取预算.
公开承诺报告- AC0519CP
该报告列出了一个成本中心或一系列成本中心的采购订单.
交易清单- AC0531CP
此报告包括指定日期范围内按目标代码排序的所有交易的详细信息. 为每个事务分配一个序列号，该序列号引用业务办公室文件或其他地方的文档(取决于事务类型)。.
交易类型有:
- CB 当前预算交易将影响在线或在可用预算余额报告中看到的当前预算列中的金额. 转帐交易可以发生在单个成本中心内的行项目目标代码之间，并且对当前预算总额没有影响. 转债交易也可以发生在两个不同的成本中心之间，并将产生增加一个成本中心的总流动预算和减少另一个成本中心的总流动预算的效果.
- CP 现金收据分录表示存入成本中心的收据.
- EN 当采购订单生成时，就会出现产权分录. 产权负担具有为公开采购订单设置产权负担或预留资金的作用. 当采购订单被取消或付款时，会产生负负担分录. 如果一个采购订单被取消，预算不应该再被预留，因此债务被收回. 类似的, 当购买订单被支付时，该金额不再需要留置，因此留置被撤销.
- JC 记账凭证条目可以代表校内服务中心的收费. 当交易使用了错误的成本中心时，日记账凭证也用于做更正分录.
- JG 这些日记账分录用于校内服务中心和其他内部费用，如学生工资.
- PR 工资凭证是发放工资交易的分录, 包括商务和差旅费用报销.
- PV 付款凭证表示付款交易，例如给供应商的支票.
代理账户现金报告- AC0542CP
此报告仅供机构帐户使用. 代理账户是六位数的成本中心，都以900xxx开头. 这些是圣. 云立大学作为学生组织或其他校园活动的托管人或财务代理人.
代理账户有现金余额，而不是像大多数校园成本中心那样有预算. 这份报告显示当前的现金结余, 随附最近一个财政年度当月和年初至今的收支摘要.
运行普通会计报告所需的参数
会计报表可以跑出来 会计应用程序. 尽管您可能希望根据您的个人需求自定义报告, 常用的报表参数示例如下:
运行所选部门或其他功能区域的报告所需的参数
创建成本中心时使用的特殊部门编码允许一次在整个成本中心组上运行报告. 执行此操作所需的报告参数如下: