上传文件(文档) & 图像)

所有网站都有一个“文件”文件夹，其中有两个名为“文档”和“图像”的子文件夹。. 在这些子文件夹中, 您可能会看到设置了其他子文件夹，以进一步帮助组织文件.

如果您需要创建一个新的子文件夹来组织文档和图像，请按照以下步骤操作:

• 点击顶部功能区菜单中的“添加内容”. 弹出菜单.
  
  
  
  
• 点击飞行菜单中的“SCSU Sub Sites”文件夹.
  
  
  
  
• 选择“文件夹”选项.
  
  
  
  
• 给文件夹起一个名字 标准命名约定.
  
  
  
  
• 点击“放置文件夹”部分下的按钮，浏览到您想要创建文件夹的位置. 必须放在"文档"或"图像"下面.
  
  
  
  
• 完成后，点击屏幕右上角的“选择”按钮.
  
  
  
  
• 在“显示名称”字段中，给文件夹起一个方便用户使用的名称，例如“Newsletter Archive”。.
  
  
  
  
• 点击屏幕右上角的“提交”按钮.
  
  
  
  
• 将运行拼写检查. 如果没有拼写错误，单击屏幕右上角的复选标记图标.
  
  

如果您准备上传文档或图像，请遵循以下步骤:

• 首先，请确保您将要上传的文件遵循我们的 标准命名约定.
  
  
  • 另外, 如果您上传的是PDF文件, 请确保PDF中的文本是可选择和可搜索的(PDF中的任何地方都不应该有“扁平”的文本).
    
    
• 点击顶部功能区菜单中的“添加内容”. 弹出菜单.
  
  
  
  
• 点击飞行菜单中的“SCSU Sub Sites”文件夹.
  
  
  
  
• 选择“文档”(适用于PDF文件)或“图像”(适用于JPG和PNG文件).
  
  
  
  
  
• 单击“放置文件夹”部分下的按钮，浏览到要上传文件的位置. 必须放在"文档"或"图像"下或者放在"文档"或"图像"下的子文件夹中.
  
  
  
  
• 下一个, 您可以将文件从保存在计算机上的位置(通常是桌面或网络文件夹)拖放到“此处拖放文件”框中. 或者，您可以单击同一框中的“选择”超链接并浏览到文件保存的位置.
  
  
  
  
• 在您这样做之后，文件名将自动填充在“文件名”框中. 如果你愿意，你可以改变这个，但你仍然需要遵循我们的 标准命名约定.
  
  
  
  
• 接下来，点击“预览草稿”按钮将文档保存为草稿.
  
  
  
  
• 点击“提交”按钮.
  
  
  
  
• 点击“检查内容” & 提交”按钮. 这将只检查文件名中的拼写错误. 如果您正在上传文档并发现文档中的拼写错误, 你需要点击“编辑”按钮，用一个新文档替换旧文档.
  
  
  
  
• 如果没有拼写错误，请单击复选标记图标提交草稿.
  
  
  
  
• 中概述的步骤 工作流过程. 文件在通过工作流批准之前不会显示在站点层次结构中. 如果您知道您将编辑的页面有更新或新的文件引用, 在编辑页面之前，您应该先上传文件.
• 一旦批准，你就可以继续了 链接文档 or 应用图像 在一页中.